엑셀 "피벗 테이블 사용법"과 다양한 활용법: 데이터 분석의 "비밀 병기"

 

피벗 테이블 사용법과 다양한 활용법: 데이터 분석의 비밀 병기

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엑셀 사용자라면 한 번쯤 들어봤을 법한 "피벗 테이블." 피벗 테이블은 방대한 데이터를 효율적으로 요약하고 분석하는 데 최적화된 엑셀의 강력한 기능입니다.

처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 한 번 익숙해지면 데이터를 마법처럼 정리해주는 도구임을 깨닫게 될 것입니다.

오늘은 피벗 테이블 사용법과 다양한 활용법을 재미있게 알아보겠습니다!

 

 

피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 사용되는 엑셀의 기능입니다. 대량의 데이터를 쉽게 그룹화하고, 요약하며, 분석할 수 있도록 도와줍니다. 특히 판매, 재고, 인사 등 다양한 비즈니스 데이터 분석에 매우 유용합니다.

 

피벗 테이블 기본 사용법

먼저 피벗 테이블을 만드는 기본적인 방법을 알아봅시다. 예를 들어, 다음과 같은 판매 데이터를 가지고 있다고 가정해봅시다:

제품명	판매 지역	판매 수량	판매 금액
A제품	서울	120	300,000
B제품	부산	85	200,000
A제품	서울	150	375,000
B제품	대전	100	250,000
A제품	부산	200	500,000

피벗 테이블 생성하기

1. 데이터 선택: 먼저, 분석할 데이터를 선택합니다. (테이블의 어느 셀이나 클릭하면 전체가 자동으로 선택됩니다.)
2. 피벗 테이블 삽입: 리본 메뉴에서 삽입 탭을 선택한 후, 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다.
3. 위치 선택: 피벗 테이블을 삽입할 위치를 선택합니다. 새 워크시트나 기존 워크시트 중 선택할 수 있습니다.
4. 필드 배치: 피벗 테이블이 만들어지면, 오른쪽에 피벗 테이블 필드 목록이 나타납니다. 여기서 원하는 필드를 행, 열, 값, 필터 영역에 드래그해서 배치할 수 있습니다.

기본 피벗 테이블 설정

예를 들어, "제품명"을 행 레이블에, "판매 지역"을 열 레이블에, "판매 금액"을 값에 드래그하면 다음과 같은 요약 표가 만들어집니다:

	서울	부산	대전	합계
A제품	675,000	500,000	-	1,175,000
B제품	-	200,000	250,000	450,000
합계	675,000	700,000	250,000	1,625,000

이렇게 간단한 조작만으로 제품별, 지역별 판매 금액을 한눈에 파악할 수 있습니다.

피벗 테이블의 다양한 활용법

피벗 테이블의 진정한 매력은 다양한 방식으로 데이터를 분석할 수 있다는 점입니다. 이제부터는 실무에서 유용하게 활용할 수 있는 몇 가지 피벗 테이블의 활용법을 소개하겠습니다.

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예제 1: 필터와 슬라이서로 데이터 추출하기

피벗 테이블에서 특정 조건의 데이터만 보고 싶을 때는 필터 기능을 사용하면 됩니다. 예를 들어, 특정 지역의 판매 데이터를 보고 싶을 때, "판매 지역" 필드를 필터로 드래그하여 원하는 지역만 선택할 수 있습니다.

또한, 엑셀의 "슬라이서" 기능을 사용하면 시각적 인터페이스로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 슬라이서를 추가하려면, 피벗 테이블에서 분석 탭을 선택하고 슬라이서 삽입을 클릭하면 됩니다. 이후, 슬라이서에서 조건을 선택해 데이터 필터링을 쉽게 할 수 있습니다.

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예제 2: 계산 필드로 새로운 지표 만들기

피벗 테이블에서는 계산 필드를 추가해 새로운 지표를 만들 수 있습니다. 예를 들어, "수익률"이라는 필드를 추가하려면, 분석 탭에서 필드, 항목 및 집합을 클릭하고 계산 필드를 선택합니다. 이후, 수식을 입력하면 새로운 필드가 피벗 테이블에 추가됩니다.

예를 들어, "판매 금액"에서 "판매 수량"을 나눠서 평균 단가를 계산할 수 있습니다:

=판매 금액 / 판매 수량

이렇게 계산된 값은 피벗 테이블의 다른 데이터와 함께 분석할 수 있습니다.

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예제 3: 데이터 그룹화로 기간별 분석하기

피벗 테이블에서는 날짜 데이터를 그룹화하여 특정 기간별로 데이터를 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 월별, 분기별, 연도별 판매 추이를 파악하고 싶다면, "판매 날짜" 필드를 행 레이블에 추가한 후, 해당 필드를 그룹화할 수 있습니다.

그룹화를 하려면, 피벗 테이블에서 날짜 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹을 선택하면 됩니다. 이후, 그룹화 옵션에서 월, 분기, 연도를 선택하여 기간별로 데이터를 분석할 수 있습니다.

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예제 4: 데이터 세분화 및 세부 분석

피벗 테이블에서는 세부 데이터를 더 자세히 분석할 수 있습니다. 예를 들어, "제품명"과 "판매 지역" 필드 외에 "판매 수량"을 값에 추가하면, 각 제품이 각 지역에서 얼마나 많이 팔렸는지를 동시에 확인할 수 있습니다.

이처럼 피벗 테이블은 여러 데이터를 동시에 분석하고, 세부 사항을 드릴다운(Drill-down)하여 깊이 있는 분석을 가능하게 합니다.

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예제 5: 여러 데이터 소스 통합 분석

피벗 테이블은 한 워크시트의 데이터뿐만 아니라 여러 워크시트나 여러 파일의 데이터를 통합하여 분석할 수 있습니다. 이를 통해 데이터베이스를 구축하고, 다양한 출처의 데이터를 한 곳에서 분석하는 것이 가능해집니다.

여러 데이터 소스를 연결하려면 데이터 모델 기능을 사용하면 됩니다. 피벗 테이블을 만들 때 데이터 모델에 이 데이터 추가 옵션을 선택한 후, 다른 데이터 소스를 추가하여 통합 분석을 할 수 있습니다.

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예제 6: 피벗 차트로 시각화하기

피벗 테이블의 데이터를 시각적으로 표현하고 싶다면, 피벗 차트를 사용해보세요. 피벗 테이블을 선택한 상태에서 삽입 탭의 피벗 차트 버튼을 클릭하면 차트가 생성됩니다.

피벗 차트는 피벗 테이블과 연동되어 있어, 피벗 테이블의 필드 변경이나 필터링이 즉시 차트에 반영됩니다. 이를 통해 데이터 분석 결과를 직관적으로 이해할 수 있습니다.

 

마치며.. ^^

엑셀의 피벗 테이블은 데이터를 효율적으로 분석하고 시각화하는 데 없어서는 안 될 도구입니다.

엑셀을 잘 활용하면 업무의 효율성을 크게 높일 수 있으니, 다양한 상황에서 피벗 테이블을 적극적으로 활용해보시길 바랍니다!

 

 

 

 

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